Kancelársky papier je základnou položkou spotrebného materiálu v kancelárii.

Pri výbere papiera by ste mali brať do úvahy typ tlačiarne, formát a gramáž papiera.

Na všetkých papieroch je uvedené, pre aký typ tlačiarne sa hodia.

Na trhu sú dostupné aj univerzálne kancelárske papiere, ktoré sú z hľadiska drsnosti niekde uprostred. Univerzálny kancelársky papier sa hodí pre tlač štandardných dokumentov a má gramáž 80 g/m2.

Gramáž papiera

Kancelársky papier 75 g/m2 - 80 g/m2

Bežný kancelársky papier, vhodný na tlač bežných dokumentov bez vyšších nárokov na tlač

Kancelársky papier 100 g/m2 - 135 g/m2

Hrubší papier vhodný ako hlavičkový papier, pre tlač letákov alebo prezentácií s ktorými budeme ďalej manipulovať a musia to vydržať.

Kancelársky papier 160 g/m2 - 350 g/m2

Je hrubý papier vhodný pre tlač pozvánok, prezentácií, reprezentačných tlačovín alebo iné vysokokvalitné tlačené projekty.

Formát papiera

Najčastejšie používaný formát kancelárskeho papiera je A4.     

Ďalšie často používané formáty papiera sú A3 ktorý je dvakrát väčší ako A4 a A5 ktorý je dvakrát menší ako A4.